Od 1 kwietnia 2026 r. faktury dla firm wystawia się w KSeF, czyli Krajowym Systemie e-Faktur Ministerstwa Finansów. Darmowy program do faktur z KSeF zwykle ma jedno z dwóch ograniczeń: limit faktur w miesiącu albo wymóg konta firmowego w konkretnym banku. Są też bezpłatne narzędzia bez limitu. Poniżej masz wszystkie te drogi i to, ile kosztuje przejście wyżej, gdy limit przestanie wystarczać.
Trzy rodzaje „darmowego” fakturowania
- Darmowy plan programu do faktur — pełny program, ale z limitem od 3 do 10 faktur miesięcznie.
- Fakturowanie w bankowości firmowej — wbudowane w konto firmowe (to nie osobny program): bez limitu faktur sprzedaży i bez opłaty za fakturowanie, ale tylko z kontem w tym banku.
- Narzędzia Ministerstwa Finansów — Aplikacja Podatnika KSeF i e-mikrofirma: bezpłatne, bez abonamentu, ale z mniejszą wygodą niż program.
Darmowe plany z wysyłką do KSeF
| Plan | Limit faktur / mies. | Pobieranie faktur kosztowych z KSeF | Aplikacja w telefonie | Dostęp dla księgowej |
|---|---|---|---|---|
| FakturaXL Darmowy | 10 | nie podano | tak | tak |
| Comarch Betterfly eFaktury | 10 (liczy też faktury kosztowe) | nie podano | nie podano | nie podano |
| SaldeoSMART Asystent e-faktur | 5 | nie podano | tak | nie podano |
| Fakturownia Micro | 3 | nie | tak | tak |
| ifirma Darmowy | 3 | tak | tak | nie podano |
„Pobieranie faktur kosztowych z KSeF” znaczy, że faktury od dostawców same trafiają z KSeF do programu — nie trzeba ich ściągać ręcznie z Aplikacji Podatnika. „Nie podano” znaczy, że producent tego nie opisuje — nie zakładamy, że funkcja jest; sprawdź u producenta przed wyborem. Limit dotyczy faktur sprzedaży; wyjątkiem jest Comarch Betterfly eFaktury, który liczy też dokumenty kosztowe.
Bez wysyłki do KSeF w darmowym planie: Fakturowo Darmowy, faktura.pl Darmowy. W Fakturowo integracja z KSeF działa tylko przy aktywnym abonamencie; darmowy plan faktura.pl służy do pobierania i podglądu faktur z KSeF, a nie do ich wystawiania. Na fakturę w KSeF trzeba w obu przejść na plan płatny. inFakt nie ma stałego darmowego planu — plan Mini można wypróbować za darmo.
Fakturowanie w bankowości firmowej
Kilka banków ma fakturowanie z KSeF w cenie konta firmowego, bez limitu faktur sprzedaży:
- mBank mOrganizer – Fakturowanie z KSeF — tylko z kontem firmowym w tym banku
- ING Księgowość – Fakturowanie — tylko z kontem firmowym w tym banku
- PKO BP e-Księgowość Podstawowy — tylko z kontem firmowym w tym banku
- Bank Millennium Darmowe fakturowanie z KSeF — tylko z kontem firmowym w tym banku
- BNP Paribas GOksięgowość – Fakturowanie — tylko z kontem firmowym w tym banku
- Credit Agricole Księgowość dla Biznesu – fakturowanie — tylko z kontem firmowym w tym banku
Zanim wybierzesz tę drogę, porównaj koszt samego konta: opłatę miesięczną i warunek zwolnienia z niej, liczbę darmowych przelewów, opłatę za kartę i wpłaty gotówki. „Darmowe fakturowanie” w drogim koncie przestaje być darmowe — dlatego kalkulator liczy konto i program razem.
Aplikacja Podatnika KSeF i e-mikrofirma
Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatnie Aplikację Podatnika KSeF, aplikację mobilną KSeF i e-mikrofirmę w e-Urzędzie Skarbowym — bez opłat i bez abonamentu. Wystarczą, gdy wystawiasz kilka faktur w miesiącu i nie potrzebujesz automatycznego pobierania kosztów do księgowości. Jak to zrobić krok po kroku — w poradniku Jak wystawić pierwszą fakturę w KSeF.
Kiedy płatny plan się opłaca
Gdy limit darmowego planu przestaje wystarczać albo chcesz, żeby faktury kosztowe same trafiały do ewidencji. Najtańszy płatny plan bez limitu i bez wymogu konta w banku w naszym zestawieniu to Comarch Betterfly eFaktury Plus za 4,99 zł netto miesięcznie (59,88 zł rocznie) przy płatności rocznej. Pełna lista cen: programy do faktur z KSeF.
Najczęstsze pytania
Czy każdy darmowy program do faktur wysyła faktury do KSeF?
Nie. Z darmowych planów wysyłkę do KSeF mają: FakturaXL Darmowy, Comarch Betterfly eFaktury, SaldeoSMART Asystent e-faktur, Fakturownia Micro, ifirma Darmowy. W planach Fakturowo Darmowy i faktura.pl Darmowy wysyłki do KSeF nie ma.
Czy limit darmowego planu obejmuje faktury kosztowe?
W planach z naszego zestawienia limit dotyczy faktur sprzedaży. Wyjątkiem jest Comarch Betterfly eFaktury, który liczy do limitu również dokumenty kosztowe.
Czy da się wystawiać faktury w KSeF za darmo bez planu z limitem?
Tak — w bezpłatnej Aplikacji Podatnika KSeF albo w e-mikrofirmie, a także w fakturowaniu wbudowanym w bankowość firmową, jeśli masz konto w tym banku.
Jestem zwolniony z VAT. Czy muszę wystawiać faktury w KSeF?
Tak, zwolnienie z VAT nie zwalnia z KSeF. Do 31 grudnia 2026 r. możesz wystawiać poza KSeF faktury objęte obowiązkiem KSeF, jeśli ich łączna wartość brutto w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł (nie liczy się m.in. faktur dla osób prywatnych) — więcej w poradniku KSeF dla małej JDG od 1 stycznia 2027.
Czy faktury dla osób prywatnych muszą trafiać do KSeF?
Nie, faktury dla konsumentów nie muszą być wystawiane w KSeF.
Źródła
- FakturaXL Darmowy: www.fakturaxl.pl/cennik
- Comarch Betterfly eFaktury: www.comarchbetterfly.pl/cennik/
- SaldeoSMART Asystent e-faktur: www.saldeosmart.pl/firma/asystent-e-fakturowania
- Fakturownia Micro: fakturownia.pl/cennik
- ifirma Darmowy: www.ifirma.pl/cennik
- Fakturowo Darmowy: www.fakturowo.pl/pomoc/cennik
- faktura.pl Darmowy: faktura.pl/cennik/
- Comarch Betterfly eFaktury Plus: www.comarchbetterfly.pl/cennik/
- ifirma, pobieranie faktur kosztowych z KSeF (także w darmowym planie): pomoc.ifirma.pl
- Fakturowo, KSeF w ramach abonamentu: fakturowo.pl/pomoc/ksef-w-fakturowo-pl
- inFakt, plan Mini: infakt.pl/program-do-ksef
- MF, bezpłatne narzędzia KSeF: ksef.podatki.gov.pl
- MF, wyjątek do 10 000 zł: ksef.podatki.gov.pl
- MF, zasady obowiązywania KSeF: ksef.podatki.gov.pl
Ceny netto przy płatności rocznej, z cenników producentów; stan na 26.10.2026. To nie jest doradztwo podatkowe.